Vous avez besoin d’un espace pour faire vivre votre évènement (conférence, colloque, séminaire, forum …) ? La Cité des associations peut s'adapter pour vous accueillir. Le hall, un espace cuisine, des salles et différents matériels (grilles, mange debout, portes affiches …) peuvent être mis à votre disposition. Toutes les salles sont équipées d'un vidéoprojecteur ou d'un écran TV et d'un paperboard.
Organiser un événement à la Cité des associations
Modalités de réservation
La réservation est ouverte :
- aux associations régies par la loi du 1er Juillet 1901 ayant un siège social sur Angers et aux associations domiciliées hors Angers, partenaires de la collectivité ou qui possèdent une antenne locale peuvent réserver une salle si un accord exprès de Monsieur le Maire, ou par délégation, de I' Adjoint à la vie associative a été émis lors de l'inscription de son association sur A'tout.angers.fr, Ouvre une nouvelle fenêtre ;
- aux professionnels : structures de l’Économie Sociale et Solidaires ayant un siège social sur Angers, aux entreprises publiques et aux organismes à but non lucratif ayant un siège social sur Angers ;
Sont exclus : les remises de diplômes, les réunions à caractère familial, les repas et les tournois de cartes ou tous autres événements qui peuvent trouver place dans les salles de réunions familiales ou polyvalentes en gestion municipale ou associative.
Formulation de la demande
- La demande s'effectue de manière dématérialisée avec le compte internet A'tout au minimum 6 semaines avant la date de réservation souhaitée ;
- Un rendez-vous vous sera proposé en amont de votre évènement afin de définir vos besoins exacts. Attention, aucune réservation ne pourra être prise en compte sans ce RDV.
- Les demandes validées font l'objet d'un contrat de location ;
- Les réservations payantes sont à régler par chèques, espèces, virement ou carte bancaire ;
- Toute annulation d'événement doit être signalée au moins 10 jours ouvrés avant la date de mise à disposition ;
- Les salles de la Cité des associations ne sont pas équipées de PC. En cas de besoin informatique, vous devez apporter votre PC portable qui pourra être connecté à internet via le Wifi "Angers Public".
- La consommation d'alcool est interdite dans les locaux de la Cité des associations.
Tarifs
- Associations : 80€ la journée
- Organismes publics / Structures ESS (hors associations) / Entreprise publique : 180€ la journée
Pénalités
| Motifs de pénalité | Tarifs |
|---|---|
|
Déclenchement de l’alarme lié au non-respect des zones utilisées et/ou des horaires |
Application du tarif fixé par la Ville d’Angers (Décision du Maire DM-2023-661, Ouvre une nouvelle fenêtre) |
| Perte des clés | Application du tarif fixé par la Ville d’Angers (Décision du Maire DM-2023-659, Ouvre une nouvelle fenêtre) |
| Dégradation de mobilier et/ou de matériel audiovisuel | Remplacement à l’identique |
| Dégradation des locaux | Sur devis d’intervention du prestataire contacté par la ville d’Angers |
| Vol de matériel | Tout vol de matériel fera l’objet d’un dépôt de plainte par la Ville d’Angers |
| Ménage | 150 € |
| Non enlèvement des déchets, cartons laissés dans les salles | 50 € |
|
Non-respect des consignes : fermeture portes et/ou fenêtres, éclairage, rangement des espaces utilisés |
50 € |
Alternative textuelle au contenu Pénalités, Ouvre une nouvelle fenêtre
CONTACT
02 41 96 34 90
accueilcitedesassos@ville.angers.fr