Mise à disposition du kit d'exploitation scénique du parc Saint-Serge

Lauréat du Budget participatif 2018 et inauguré en août 2021, le kit d’exploitation scénique du parc Saint-Serge concrétise la réalisation à Angers d’un lieu de plein air dédié à la musique.

Ce projet initié par plusieurs associations actives dans le domaine de la musique, coordonné et financé par la Ville d’Angers, vise à soutenir les acteurs locaux dans l’organisation de concerts, en mettant gracieusement à leur disposition des infrastructures et du matériel.

Il convient de rappeler que l’esprit général de ce dispositif repose sur les notions de respect et de confiance : respect du matériel pour en garantir la pérennité, respect de l’environnement à travers la prévention des nuisances sonores et la gestion des déchets, respect des autres usagers avec la lutte contre les violences sexistes et sexuelles.

Les porteurs de projet, dont l’objet d’activité principale porte sur le champ culturel, sont accompagnés par le service "action culturelle" de la direction Culture et Patrimoine de la Ville d’Angers.

En signant la convention de mise à disposition de ce kit de matériel, les associations s’engagent également au respect de la charte de la laïcité de la Ville d’Angers et du respect du pacte républicain.

Informations générales sur l'utilisation du kit

Le kit d’exploitation scénique propose un ensemble de matériel stocké dans deux containers. Il comprend :

  • Des praticables avec pieds de différentes hauteurs
  • Des barnums 3x3m
  • Des comptoirs de bars roulants
  • Des frigos
  • Des voiles d’ombrage
  • Des tabourets et mange-debout
  • Des barrières Vauban et Héras
  • Des passes-câbles
  • Des câbles de raccordement électrique (coffrets 16A vers branchement 32A)
  • Kit de nettoyage
  • Sonomètre 

Le kit ne comprend pas de matériel de sonorisation ou d’éclairage et ne comprend pas non plus de rallonges électriques. 

Période

La disponibilité du site des containers est fixée du 15 avril au 15 octobre. Par principe d’équité, le plafonnement établi est à une demande par association et par an. Selon le calendrier et les disponibilités, l’ouverture à une seconde date est parfois possible. 

Qualité de la vie nocturne

Pas de soirée sans respect ! La mise à disposition du kit des containers s’inscrit pleinement dans la charte de la qualité de la vie nocturne. Cette démarche vise à prévenir les conduites à risques et les nuisances sonores liés aux évènements festifs.

Par principe, l’occupation du site tiendra compte des activités prévues simultanément au sein de la ville, afin de respecter la tranquillité publique et les conflits sonores.

Horaires

Dans le cadre d’un événement dont la diffusion sonore est l’activité principale (concert, DJ set…), la durée de diffusion sonore est limitée à une durée de cinq heures, soit 18 h - 23 h pour un concert en soirée le samedi. 

Coupure son : 

  • Du lundi au mercredi : 21h
  • Du jeudi au samedi : 23h
  • Dimanche : journée réservée aux événements en acoustique

La limite de production sonore est fixée à 95 db. Un appareil de mesure est remis en même temps que les clés des containers. Tout manquement à cette limitation sera sanctionné.

Agenda

Ci-dessous, la liste des manifestations confirmées pour les mois à venir.

Date Horaire de diffusion sonore Nom de l'événement/nom de l'association
Samedi 1er juin 2024 18h - 23h Symposium II / Event Effect
Samedi 8 juin 2024 BAM / L'interface
Samedi 29 juin 2024 Open Air Skate Contest / Groove Vision
Samedi 6 juillet 2024 Collectif intertie
Samedi 20 juillet 2024 Bra0 / S06 Crou
Samedi 31 août 2024 Magic Tonic
Samedi 7 septembre 2024 Auroboros - Release party / Freaks Des Champs

Condition d'éligibilité et d'attribution

  • Être une association culturelle angevine.
  • Proposer un événement culturel à dominante musicale.
  • Proposer un événement ouvert à tous et gratuit. Il n’est pas autorisé de fermer l’accès au parc ni de mettre en place une billetterie.

Modalités de mise à disposition

Toute demande doit être soumise au minimum deux mois avant la date de l’événement et être accompagnée des documents suivants :

  • fiche de renseignements dûment remplie (à télécharger ci-dessous)
  • plan d’implantation s’il diffère de l’implantation standard (voir à la fin de la fiche de renseignement)
  • statuts de l’association et récépissé de déclaration en préfecture (première demande uniquement)
  • Copie de la police d’assurance de l’association : responsabilité civile qui vous permet de vous couvrir contre toutes sortes de dommages que pourraient subir des tiers pendant l’événement, ainsi qu’une assurance multirisque qui intègre des garanties complémentaires destinées à couvrir vos biens ou le concert lui-même
  • Le cas échéant, la copie des récépissés des licences d’entrepreneurs du spectacle 2 et 3, Ouvre une nouvelle fenêtre

Après vérification de la disponibilité du matériel et après réception des documents ci-dessus, la mise à disposition fait l’objet d’une convention entre la Ville d’Angers et l’association.
 

Obligations

  • Assurer la sécurité de l’événement en prévenant tout débordement, en gérant les conflits et en désamorçant en amont avec de la médiation. L’association organisatrice est responsable de la sécurité du public pendant l’événement.
  • La mise en place de l’événement implique une autorisation temporaire de débit de boissons, une autorisation d’occupation du domaine public et une dérogation pour le bruit et l’utilisation d’une sonorisation. Le Service Action Culturelle de la Ville d’Angers se charge de ces demandes en lien avec l’association.
  • En cas de diffusion sonore l’association se doit de déclarer l’événement à la SACEM au minimum 15 jours en amont.
  • S’il y a eu contractualisation entre un producteur et l’association (contrat de cession) ou l’embauche d’artistes en contrat d’engagement, l’association doit s’acquitter, auprès du CNM, de la taxe sur les spectacles de variété (concerts de musiques actuelles et Dj set inclus).

Contact

Service action culturelle : developpement.culturel(at)ville.angers.fr