Type de mission

Tâches administratives, rechercher toutes les offres de bénévolats du même type

Descriptif de la mission

• Accueillir les adhérents et recevoir les appels téléphoniques entrants ;
• Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés oralement, par mail ou courrier ;
• Réceptionner le courrier de la structure et assurer la diffusion
• Rédiger les lettres, les notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents ;
• Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers ;
• Tenir à jour les différents registres d’informations ou base de données administratives ;

 

Profil demandé

• La maîtrise de ces outils est indispensable : 

- L’ordinateur et les équipements informatiques de bureau (imprimante, photocopieur, etc.) ;

- Les logiciels bureautiques et de traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint) ;

- Internet ainsi que les outils de messagerie électronique ;

• Communication : Être le premier point de contact de l’association exige écoute, clarté et diplomatie.
• Organisation : Une ou un secrétaire doit savoir prioriser, classer et planifier efficacement pour éviter les oublis dans un environnement dynamique.
• Gestion du temps : Hiérarchiser les tâches, pour maintenir le bon fonctionnement de l'association
• Fiabilité : L’association doit pouvoir compter sur une assistante autonome, capable de gérer ses missions sans supervision constante.
• Confidentialité : La discrétion est indispensable, notamment pour protéger les informations sensibles de l’association et des adhérents.

 

Disponibilités souhaitées

1. deux fois 2 heures par semaine, proposition éventuellement modifiable :

Le mardi de 16H00 à 18H00

Le jeudi de 17H00 à 19H00

Hors période des vacances scolaires

Lieu(x) d’exercice des tâches ou des missions

1. Association des habitants St Léonard, Justices, Madeleine

330 rue St Léonard

49000 ANGERS