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# 1 GUIDE soirées étudiantes et FICHE DECLARATION 

Tout savoir, avec le GUIDE, sur : 

  • les étapes et points clés pour organiser sa soirée,
  • l'aide que la ville peut apporter (prêt de matériel, identification des lieux de départ navette, location de salle...)
  • les contacts pour vous conseiller ou obtenir du matériel
  • les infos liées à la fiche de déclaration à la Ville
  •  .../...

Katia JARLE , chargée de mission Vie étudiante Ville d'Angers, est à votre écoute.  02.41.05.45.69 | katia.bigaud(at)ville.angers.fr

>> le Guide est à télécharger ci-dessous ou à récupérer en version livret papier auprès de K Jarle.

 

La FICHE DECLARATION soirée, Gala, intégration (version actualisée téléchargeable ci-dessous) doit etre transmise à la Ville  pour tous les aspects indiqués en partie 2 de la fiche.  Elle vous permet en effet de centraliser les demandes à la Ville. Comme indiqué, elle doit etre envoyée : une fois signée par votre établissement ET a minima 1 mois avant votre événement (en juin pour les intégrations de rentrée). 

# 2 Le LABEL SOIREE RESPONSABLE

OBJECTIFS | INTERET POUR LES ASSOCIATIONS

 • Permettre aux organisateurs de soirées d’être mieux informés et formés pour l’organisation de leurs soirées

• Faciliter leurs démarches en rassurant leurs interlocuteurs (salles, transports…) grâce au Label (certification) qui leur est délivré

 

CIBLE

Les BDE / associations organisatrices de soirées et Galas.

 

 

MODALITES

 1- Une formation sur un mode « formation de formateurs »… pour que les formés puissent relayer efficacement auprès de l’ensemble de leurs équipes organisatrices 

 2- A l’issue de la formation, les BDE :

  •  signent une Charte d’engagements
  • reçoivent un certificat officiel de labellisation

3- Un suivi / accompagnement si besoin

La formation...

VOUS INSCRIRE

Prochaines sessions :

  • Session février 23 : 31.01 et 2.02 en soirée + Sam 4.02 (9h30-17h) : >> s'inscrire : (à venir)
  • Session mai 23 : 3, 5, 9 mai en soirée + samedi 6.05 (9h30-17h00) : >> s'inscrire : (à venir)

Rappel : Les divers modules de formation sont organisés sur deux soirées le mardi et jeudi (à partir de 17h45/18h), puis le samedi de la même semaine (toute la journée)

> La participation à TOUS les modules est obligatoire par le président ou la présidente de l'association (qui peut être accompagné/e d'un membre de l'asso >> sous-réserve de place)

  • L'obtention du Label est exigée pour l'organisation d'une soirée aux Greniers Saint jean. 
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