Missions
Au sein de la Direction Ressources Internes, qui a pour mission l'appui au pilotage de la performance du CCAS et des fonctions supports dans plusieurs domaines (finances, patrimoine, numérique, RH et évaluation des politiques publiques) vous contribuerez à faire vivre les outils de pilotage en transversalité. Votre activité s'inscrira dans un projet d'établissement tourné vers l'accompagnement des publics vulnérables.
Dans ce cadre, vous serez amené à assurer :
- le traitement des informations et données liées à l'activité du CCAS concourant au suivi du budget par politique publique :
o la mise en place des outils de pilotage et la tenue des tableaux de bords, de la collecte des données auprès des services jusqu'au contrôle des indicateurs ;
o la préparation et l'organisation des revues d'activité ;
o la présentation dynamique des résultats ;
o le contrôle des dotations allouées par les organismes financeurs.
- l'assistanat administratif de la direction et de manière ponctuelle en soutien à l'assistante de direction (traitement du courrier, gestion des mails, accueil physique et téléphonique, préparation et organisation des réunions, préparation et suivi des délibérations…).
Profil
Bénéficiant d'une formation et d'une expérience en assistanat de gestion, vous maîtrisez les outils bureautiques, le traitement de données chiffrées et les techniques rédactionnelles. Dans l'idéal, vous êtes à l'aise avec les outils de reporting tel que Business Objects.
Organisé et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie, et vous êtes en capacité d'anticiper et discerner les priorités.
Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre capacité d'adaptation à tout type d’interlocuteurs.
Compléments
- Poste à temps complet.
- Rémunération selon expérience.
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable.