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1 Assistant de pôle territorial (F/H)

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Collectivité : Angers

Conditions statutaires

Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD d’un an renouvelable

Missions

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle territorial Monplaisir-Deux Croix Banchais, vous devrez :

- Assurer les activités d’accueil du pôle territorial (traitement des appels, messages et courriers, remplacements ponctuels au relais mairie, diffusion d’informations en vue d’une communication interne et externe) ;

- Contribuer au bon fonctionnement administratif du pôle territorial par la création et l’amélioration d’outils et de supports adaptés facilitant le travail d’équipe (réalisation de documents, tableaux de bord, outils de suivi, comptes-rendus…, contribution au bon déroulement des journées du Maire et réunions publiques, …) 

- Assurer la gestion et le suivi des agendas du responsable et des développeurs ;

- Organiser les réunions internes et externes conduites au niveau du pôle ;

- Organiser et assurer la gestion documentaire interne nécessaire au bon fonctionnement du pôle ;

- Assister le responsable du pôle dans la gestion et le suivi des ressources humaines (GTA, absences, accueil des nouveaux agents et stagiaires, demandes de remplacements et de formations, accidents de travail…) ;

- Assister le responsable et les développeurs dans la gestion et le suivi des dossiers financiers et budgétaires (saisie sur Grand Angle, assurer le suivi des devis, des dépenses et factures, centraliser les demandes d’achats, soutien du responsable dans l’élaboration technique des budgets prévisionnels…) ;

- Organiser et assurer le suivi logistique et administratif des équipements et locaux municipaux ;

- Contribuer activement à la bonne dynamique d’équipe

Profil

Formé aux métiers d’assistanat, vous êtes en capacité de réaliser vos tâches en autonomie tout en vous référent régulièrement à votre responsable hiérarchique.

Vous maitrisez les logiciels du pack office et êtes en mesure de vous adapter aux logiciels métiers de la collectivité (Grand Angle, GTA…). 

Avec de réelles qualités d’accueil et d’écoute, vous appréciez le contact et la relation avec l’usager. A l’aise dans le travail en équipe et la collaboration avec des partenaires extérieurs, vous savez vous impliquer avec rigueur et organisation.

Compléments

Poste à temps complet

Infos pratiques

Administratif

Référence : VA/PHR/assist DDAQ

Date de publication : 07-01-2022

Date limite de candidature : 31-01-2022

Direction : Développement des Associations et des Quartiers

Service : Pôle territorial Monplaisir-Deux Croix-Banchais

Grade requis : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Répondre avant le 31-01-2022

Contact

Peggy HAMON-RINGUET

0241054619

Envoyez votre CV à

Si vous êtes intéressé, adressez votre candidature accompagnée d'un CV et d'une photo, si vous le souhaitez, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02

recrutement.offres@ville.angers.fr 

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