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1 Assistants de gestion administrative (F/H)

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Collectivité : Angers

Conditions statutaires

Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude)

Missions

La compétence Voirie des communes du territoire d’Angers Loire Métropole est exercée par la Communauté Urbaine. Afin de garantir proximité et réactivité, le territoire sera organisé à compter du 1er Janvier 2022 en secteurs géographiques permettant de déconcentrer les interventions. Dans ce cadre, et afin de mettre en place cette nouvelle organisation, ALM recrute ses futurs assistants de secteurs. Ils auront pour mission d’apporter un soutien administratif et comptable aux responsables de secteurs pour garantir le bon fonctionnement du service. Ils seront amenés à être en contact avec des entreprises de travaux, des concessionnaires, des partenaires, des services de la Direction et plus particulièrement avec les services des Ressources Internes et Appui Stratégique et Opérationnel. 

MISSIONS

A ce titre, vous devrez : 

- Assurer un appui administratif et organisationnel à l’activité du responsable de secteur : gestion de l’agenda, organisation des réunions, réception et orientation des appels téléphoniques, rédaction de comptes rendus, prise des notes, et mis en forme différents documents ;

- Assurer le suivi administratif et comptable du service : gestion des commandes et des ordres de services, suivi des éléments RH relatifs à la vie quotidienne des agents (GTA, chèques déjeuner, entretiens professionnels, …), émission des bons de commandes, enregistrement et liquidation des factures, saisie des engagements, réalisation de réponses aux fournisseurs. 
 

Profil

Disposant d’une formation d’assistant de manager ou d’assistant de gestion administrative ou d’une expérience confirmée sur ces fonctions, vous êtes à l’aise dans la communication écrite et orale. 

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes en capacité de vous adapter aux logiciels métiers (Grand Angle, GTA).

Organisé, fiable, et rigoureux, vous gérez vos activités avec efficacité et autonomie. Vous savez discerner les priorités tout en respectant les échéances fixées. 

Vous êtes apprécié pour votre aisance relationnelle et votre discrétion.
 

Compléments

- Plusieurs postes à pourvoir
- Poste à temps complet

Infos pratiques

Administratif

Référence : LM ALM 2022 - AGA

Date de publication : 04-01-2022

Date limite de candidature : 28-01-2022

Direction : Voirie Communautaire et Espace Public

Service : Services Territorialisés

Grade requis : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Répondre avant le 28-01-2022

Contact

Laura MANCEAU

02 41 05 46 68

Envoyez votre CV à

Si vous êtes intéressé, adressez votre candidature accompagnée d'un CV et d'une photo, si vous le souhaitez, à l'attention de :
Monsieur le Président d'Angers Loire Métropole
Hôtel de Communauté
BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02

recrutement.offres@angersloiremetropole.fr

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