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1 Assistant du service scolarité (F/H)

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Collectivité : Angers

Missions

Sous la responsabilité du directeur adjoint et en binôme avec un autre collègue, vous devrez assurer le lien entre l’établissement, les élèves et les enseignants.

A ce titre vous avez en charge :

- Le suivi des élèves durant l’année scolaire : établir des emplois du temps, organiser les conseils de classe, diffuser les bulletins trimestriels, établir différents documents administratifs, préparer la facturation ;

- La collaboration avec les enseignants : répartir les effectifs des classes, faire le lien avec les familles ;

- L’organisation des examens et auditions d’entrée : recruter et convoquer les jurys d’examen, préparer les dossiers, convoquer les élèves, communiquer les résultats ;

- L’organisation de la campagne de préinscription et réinscription : informer les familles, paramétrer le logiciel Imuse, mettre en place le calendrier des auditions ;

- La préparation de la rentrée : constituer les classes, préparer les dossiers pour les enseignants, saisir les plannings ;

- La gestion de la communication : mettre à jour le site internet et les plaquettes de rentrée, participer aux Portes Ouvertes, accueillir et informer les élèves et les familles sur la scolarité. 

Vous avez également en charge l’organisation des déplacements de cours, la tenue de différentes statistiques, d’ateliers de pratiques instrumentales, le suivi avec les partenaires éducation nationale, le classement et l’archivage.

Profil

Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures administratives mises en place tout en faisant preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous savez anticiper et prendre des initiatives dans le cadre qui vous est fixé par votre responsable.

Doté d’une capacité d’adaptation, vous savez réagir face aux imprévus et vos qualités relationnelles vous permettent d’échanger avec les différents interlocuteurs (collègues, enseignants, familles, publics).

A l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques, vous possédez également un bon niveau rédactionnel.

Compléments

Poste à temps complet

Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable

 

Infos pratiques

Administratif

Référence : VA-MG Ass service sco

Date de publication : 23-11-2021

Date limite de candidature : 10-12-2021

Direction : Culture et Patrimoine

Service : Conservatoire à Rayonnement Régional

Répondre avant le 10-12-2021

Contact

Mathilde GUINEHEUX

0241054617

Envoyez votre CV à

Si vous êtes intéressé, adressez votre candidature accompagnée d'un CV et d'une photo, si vous le souhaitez, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02

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