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2 Assistants achats (F/H)

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Collectivité : Angers

Conditions statutaires

CDD du 25 octobre 2021 au 21 janvier 2022
CDD du 15 novembre 2021 au 17 mars 2022 
 

Missions

Au sein du Service Support Juridique et Administratif des achats, vous participerez à l’instruction des procédures de marchés publics aux côtés d’un acheteur.

A ce titre, vous devrez : 

-    Prendre en charge les étapes de procédure de marché et les mouvements sur la plateforme de dématérialisation « profil acheteur » :
o    Gérer les échanges questions/réponses avec les entreprises sur la consultation lancée par l’acheteur
o    Enregistrer les candidatures et les offres (tenue du registre des dépôts, vérification des dossiers remis par les entreprises et renseignements de la grille d’analyse administrative)
o    Demander les compléments de pièces aux entreprises
o    Préparer et envoyer des courriers aux entreprises retenues et non retenues
o    Faire les demandes de numéros de marchés
o    Vérifier la cohérence et la constitution des marchés pour mise en signature électronique
o    Réaliser les dépôts en préfecture
o    Notifier les marchés
o    Préparer les dossiers pour mise en ligne dans l’outil de gestion financière
o    Informer le préfet sur la notification
o    Mettre à disposition et communiquer sur le dossier auprès des services utilisateurs et/ou groupements de commandes
o    Accomplir les formalités nécessaires à purger les délais de recours : respect du délai de stand still, rédaction et envoi des avis d’attribution
o    Rechercher les éléments de réponse aux lettres de réclamation des entreprises

-    Réaliser l’accueil téléphonique interne et externe sur les procédures suivies
-    Informer les « services clients » sur l’état d’avancement de la procédure
-    Saisir des données de suivi dans les tableaux de bord

Profil

Formé aux métiers administratifs, vous manifestez un intérêt pour le domaine des marchés et de l’achat publics.
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez résister à la pression et supporter la charge.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (word – excel) et des aptitudes dans l’utilisation de logiciels métiers représentent un atout. 
 

Infos pratiques

Administratif

Référence : VA-EG-2021

Date de publication : 30-09-2021

Date limite de candidature : 22-10-2021

Direction : Commande Publique

Service : Support juridique et administratif des achats

Répondre avant le 22-10-2021

Contact

Elodie GUILON

0241054619

Envoyez votre CV à

Si vous êtes intéressé, adressez votre candidature accompagnée d'un CV et d'une photo, si vous le souhaitez, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02

Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr

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