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1 Assistant Achats (CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution sur un poste permanent) - F/H

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Collectivité : Angers

Conditions statutaires

Recrutement dans les conditions statutaires, mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude (à défaut CDD de 6 mois avec perspective d’évolution sur un poste permanent).

 

 

Missions

Les métiers de la commande publique évoluent vers la recherche de profils plus économiques, avec pour enjeu principal l’optimisation du rapprochement de l’offre et de la demande, dans le respect de la politique d’achat de la collectivité.
S’éloignant des profils de pure instruction administrative et juridique des procédures de marchés publics (même si cette dimension est encore majoritaire), ces métiers s’enrichissent peu à peu d’une relation renouvelée entre utilisateurs, acheteurs et fournisseurs. Ils évoluent aussi sous l’effet de l’obligation règlementaire du « tout démat » des marchés publics.

Le poste à pourvoir par cette annonce entre dans un contexte d’une évolution de l’organisation de la Direction de la commande publique à Angers, qui, en qualité de service ressource, lance et instruit pour le compte des services opérationnels, entre 50 et 60% des marchés de la Ville d’Angers et d’ALM.

Rattaché au Responsable du service support juridique et administratif des achats, vous assurerez de façon récurrente et conjointe avec l’acheteur, la sécurité juridique et le respect des délais de la consultation préalable à la conclusion du contrat. Et vous faciliterez ponctuellement le travail de l’acheteur en phase amont et en phase aval du contrat.

A ce titre, votre activité sera tournée vers :

- la prise en charge des procédures de marchés publics : constituer les dossiers de consultation des entreprises et les mettre en ligne avec la publicité sur la plateforme de dématérialisation (rédaction faite par l’acheteur), prendre en charge les exigences des étapes administratives d’instruction des procédures de marchés et de tous les mouvements sur la plateforme de dématérialisation, informer les services opérationnels sur la procédure en cours, apporter les premiers éléments de réponse aux réclamations des entreprises, notifier et préparer les marchés pour leur exécution administrative et financière par les services.

- la facilitation de l’achat : soutenir l’acheteur par le sourcing de premier niveau, organiser des rencontres avec les nouveaux fournisseurs et planifier dans les agendas des acheteurs, soutenir l’acheteur pour le benchmarking, organiser des comités achats, préparer des documents de supports, rédiger des comptes rendus/relevés de conclusions, suivre des réponses et relances, contribuer à l’analyse des offres, organiser des temps de négociations et rédiger des relevés de conclusion, organiser des revues périodiques avec les fournisseurs, saisir des indicateurs de performance fournisseurs dans des tableaux de bord.

 

 

Profil

Vous manifestez un intérêt marqué pour le domaine des marchés et de l’achat publics, ainsi que pour le monde de l’entreprise et, idéalement, vous avez suivi des formations ou avez eu une expérience dans ces secteurs (prioritairement dans le secteur des marchés publics)
Organisé, rigoureux, autonome, vos qualités relationnelles et de discrétion sont également reconnues.
Vous savez vous adapter à un environnement évolutif, et à des dossiers variés.
Vous savez résister à la pression et supporter la charge.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (word – excel) et des aptitudes dans l’utilisation de logiciels métiers représentent un atout.
Permis B requis.

 

 

Compléments

Les entretiens de recrutement se dérouleront mi-septembre.

 

 

Infos pratiques

Administratif

Référence : LM VA 2019 - DCP

Date de publication : 02-07-2019

Date limite de candidature : 23-08-2019

Direction : Commande Publique

Grade requis : Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Répondre avant le 23-08-2019

Contact

Laura MANCEAU

Envoyez votre CV à

Si vous êtes intéressé, adressez votre candidature accompagnée d’un CV et d'une photo, si vous le souhaitez, à l'attention de :


Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02

recrutement.offres(at)ville.angers.fr

02 41 05 46 68

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