Missions du service ADP

Ville d'Angers

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Missions du service ADP

MISSIONS

Le service Archives-Documentation-Photothèque assure la constitution, la conservation et la mise en valeur de la mémoire de la ville. A ce titre, il a pour missions de :

Archives :
• Collecter, inventorier et communiquer les documents provenant de l'administration municipale et ceux remis par des entreprises, associations et particuliers.
Réaliser les tris et éliminations nécessaires des archives sans utilité administrative ni historique.
Entreprendre toutes actions de sauvegarde et de restauration du patrimoine écrit et iconographique.
Conseiller le public, les chercheurs

Documentation :
• Répondre aux recherches documentaires, interroger les banques de données spécialisées et jurisprudentielles, assurer la veille documentaire, gérer la bibliothèque documentaire.

• Optimiser la gestion et la diffusion des abonnements aux revues spécialisées et à la presse quotidienne régionale et nationale ainsi que celle des ouvrages nécessaires à la pratique des services et des élus.

Photothèque :
• Enrichir, sauvegarder et numériser le patrimoine iconographique de la Ville, effectuer recherches et communications pour la communication de la Ville, conseiller sur les droits d'auteur.
Effectuer le suivi du panorama de presse électronique


Le service Archives-Documentation-Photothèque est chargé de diffuser et valoriser la mémoire de la ville par tous moyens : publications, expositions, site Internet, conférences, cours, visites, conférences...

CHIFFRES CLÉS 2010

Effectif de 16 équivalents temps plein
4,944 km linéaires d’archives au total, plus de 300 000 clichés
Accroissement 2010 : 187 mètres linéaires de documents
3 021 m de papiers périmés et sans intérêt historique éliminés depuis 1984
20 000 unités entrées en 2010 dans la collection iconographique
3 565 lecteurs reçus
6500 documents communiqués
689 abonnements gérés  pour l'ensemble des services municipaux (en exemplaires)
86 427 visites et 107 924 pages vues sur le portail historique "Découvrir Angers en histoire" hébergé sur le site internet de la Ville 

ÉVOLUTIONS

Intégration de l'outil Internet avec :
•    la préparation des inventaires, catalogage des collections iconographiques
•    la numérisation des fonds principaux
•    le panorama de presse électronique
•    la préparation de l’intranet documentaire

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